Особенности составления и подачи заявлений в управляющую компанию (УК) или ЖКХ в 2020 году – правила, нюансы подачи жалоб, сроки ответов на письма, 52 образца претензий

Работники жилищной организации, основываясь на законодательстве РФ, обязаны своевременно вывозить мусор со специализированных площадок, периодически проверять состояние крыши дома, менять пришедшие в негодность стояки. В их компетенцию также входит обслуживание канализационной и водопроводной системы, домофона и подъездного освещения, утепление стен, обрезка деревьев и другие обязанности. Однако ответственные структуры не всегда выполняют свою работу, чем вызывают негодование жильцов дома. Одним из способов для устранения перекоса является заявление в управляющую компанию, образец которого приводится ниже. Если же коммунальщики не реагируют на получение ходатайства, жители вправе обжаловать их бездействие в органах надзора или суда.

Служебные обязанности обслуживающей дом компании

Основные функции жилищной компании заключаются в следующих факторах:

• обследование многоэтажных зданий, находящихся на их учете;
• работы капитального или текущего характера;
• модернизация инженерных сетей коммуникации, включающую плановую проверку, ремонт либо замену нерабочих деталей;
• установка домовых переговорных устройств;
• рабочее состояние лифтов;
• благоустройство придомовых площадей высотных зданий;
• утепление стен жилых строений;
• установка приборов для контроля водоснабжения и теплоподачи;
• надзор над осуществлением перепланировки зданий.

Перечисленные условия выполняются за счет денежных поступлений от собственников квартир. Таковые могут быть ежемесячными взносами за услуги ЖКХ либо выглядеть дополнительным сбором, на основании принятого решения владельцами жилых помещений и квартир.

Основными же функциями ЖКХ представляются такие обязанности:

1. Плановое либо текущее обследование жилых площадей, составление проектно-сметных документов. Компетенция не включает реконструкцию несущих частей здания.
2. Ремонтно-строительные работы по замене либо восстановлению негодных элементов домов.
3. Модернизация объектов при их капитальном ремонте.
4. Утепление жилых строений для улучшения теплозащитных свойств и устройство наружных тамбуров.
5. Замена инженерных коммуникаций.
6. Установка коллективных и квартирных учетных аппаратов энергии, всех типов водоснабжения.
7. Переустройство совмещенных кровель.
8. Надзор над проектными структурами, технический контроль над процессом капитального обновления.
9. Ремонт нежилых помещений дома.

Денежное покрытие происходит за счет собственников. Обязательства компании определяются общим собранием владельцев квартир.

Посмотрите видео: «Что УК должна ремонтировать бесплатно.»

Причины для ходатайства

Жалоба в управляющую компанию – коммерческую организацию, может быть направлена из-за множества обстоятельств, которые выявляются жителями высотного здания.

Последние вправе направлять претензии на действия УК вследствие появления оснований:

1. Не предоставляются сервисы по договору, за которые управляющее предприятие взимает ежемесячную оплату.
2. Некачественное содержание здания, захламление площадок мусорных контейнеров, отсутствие отопления во время наступления холодной поры года, низкая температура горячего носителя, перебои электричества.
3. Компания уклоняется от взятых на себя обязанностей по исполнению капитального ремонта при явном ухудшении состояния строения.
4. Отсутствует технический осмотр домовых коммуникаций.
5. Антисанитарные условия общедомовых площадей – грязь, насекомые, мелкие грызуны.
6. Необоснованное повышение некоторых тарифов, неправильное начисление квартплаты.
7. Несоблюдение условий ЖКХ, предусмотренных соглашением с жителями высотного строения, положений, обусловленных Жилищным кодексом страны.
8. Незаконное повышение платы за обслуживание, обнаружение всевозможных нарушений во время проведения общедомового схода собственников либо отсутствие собрания при наличии условий для его созыва.
9. Предоставление некачественных сервисов по уборке подъездных клеток, ненадлежащий нагрев радиаторов, отсутствие утепления стен, др.
10. Нарушение сроков предоставления услуг, что оговаривается статьей номер 162 Жилищного кодекса (в актуальной редакции 2020 г.).
11. Несоблюдение положений законов, постановлений российского Правительства.

Составление заявления

Оформление жалобы к жилищному предприятию состоит в описании появившейся проблемы. Претензия в управляющую компанию пишется произвольной формы от руки или с помощью ПК. Каждая организация вправе определить бланк, подлежащий заполнению заявителем, и предоставить его последнему.

Атрибуты жалобы

Отсутствие строго установленной формы обращения-жалобы не существует, однако составление подразумевает использование следующих рекомендаций.

Их соблюдение позволит ускорить получение ответа либо реакции на письмо:

• следование деловому стилю документа;
• отсутствие рассуждений, цветистых оборотов, только факты;
• отсылка на положения действующих правовых актов, которые нарушаются.

Таковыми могут быть законы и постановления Правительства. Ими выступают:

• договор с жилищным предприятием, где перечислен весь спектр предоставляемых сервисов;
• ПП номер 170 от 27 сентября 2003 г. (в последней версии 2020 года), указывающий на нормы эксплуатации строений;
• Постановление №491, редакция 2020 года;
• Жилищный кодекс государства;
• свод правил №54.13330.2016 (версия 2020 года);
• Правила эксплуатации МКД СП 372.1325800.2018 (с последними изменениями 2020 года);
• правовые акты органов местного и областного самоуправления, оговаривающие деятельность коммерческих жилищных структур.

Невзирая на отсутствие строгой формы составления, заявление в УК должно отражать следующую информацию:

• полную именую формулу управляющего компанией;
• Ф. И. О. заявителя, его контактные данные, место постоянной или временной регистрации;
• не рекомендуется делать ошибки либо исправления, указывать неверные сведения;
• суть проблемы со ссылкой на действующие правовые законодательные акты, которые, по мнению заявителя нарушены.

Заключительной фазой оформления служит установка даты написания, подпись с расшифровкой гражданина.

Законодательные акты

Любой вид обращения обязан быть подтвержден ссылкой на правовые акты.

Таковыми обычно служат следующие документы:

1. Кодексы:
   • Гражданский;
   • Жилищный;
   • Об административных нарушениях;
2. Закон защиты потребителей.

Именно они послужат базой для оформления претензии либо жалобы к управляющей организации.

Коллективное заявление

Нередко происходят случаи, когда работа управляющей компании не нравится целому дому либо большей части его владельцев. Писать жалобу каждому собственнику высотного здания не придется, для этого существует коллективное заявление в управляющую компанию от жильцов.

Способы подачи жалоб обслуживающую МКД организацию

После составления ходатайства к управляющему предприятию бумага отправляется в офис компании.

Последнее действие можно совершить несколькими способами:

• посетить контору лично;
• направить заказным письмом с получением подтверждения уведомлением;
• использовать мобильную или стационарную связь.

Из всех предложенных средств последнее представляется наиболее ненадежным. Секретарь может даже не внести звонок в журнал заявок. Если же пользователь все-таки решает дозвониться жилищной администрации, необходимо потребовать номер регистрации жалобы.

При непосредственном посещении заявление следует отдать секретарю директора, с установкой штампа о регистрации. Это поможет найти свое прошение среди других жалоб. Подобное обращение будет первым шагом по выяснению обстоятельств неисполнения работниками службы своих прямых обязанностей.

Образцы претензий

Составление ходатайства владельцев квартир на произвол коммунального предприятия является вынужденной реакцией населения. Таким образом, граждане отстаивают свои права. В данном случае они выглядят в форме жалобы на бездействие организации, обслуживающей конкретный многоэтажный дом. Разумеется, вид подачи не отличается особым разнообразием, но текст одной имеет существенную разницу от другой.

Получение информации

Ниже приводится образец претензии в управляющую компанию на предоставлении информации по функционированию обслуживающей организации.

Заявление заключается в получении следующих сведений:

• общие данные о хозяйственной компании, наименование, адреса, режима работы;
• номера плательщика и стационарных телефонов;
• список входящих в структуру жилых зданий, с которыми были заключены и аннулированы соглашения;
• формирование ремонтных фондов;
• тарификация, нормативы услуг;
• технические характеристики строений;
• отсутствие либо наличие административных взысканий в УК;
• дебет и кредит организации;
• отчеты по проведенным общим сборам жителей;
• расходы на капитальный и текущие ремонты.

Нелишним станет получение других отчетных сведений.

Жалоба на качество услуг и ненадлежащее обслуживание

Заявление дополняется письменными доказательствами, приложенными к ходатайству. Если же какой-либо пункт претензии не подтвержден документами, подобное не является причиной для отказа организацией в его приеме.

Жалоба о неисправности технического оборудования

Данная категория для жалоб в управляющую компанию обуславливается следующими причинами:

• перепланировка жилых помещений, кухонных комнат;
• замена печной отопительной системы на централизованную с подведением котельных, теплоподающего ресурса;
• монтаж холодного и горячего водоснабжения;
• установка электрических плит, лифтов, мусоропровода, электронных подъездных запоров;
• состояние противопожарной сигнализации;
• замена старых сетей;
• обновление имеющихся телеантенн;
• обустройство придомовых территорий, озеленение;
• ремонт зданий до 50% от их общей площади.

Ремонт задания – капитальный и косметический

В жалобе нужно указывать следующие данные, как то:

• информацию о коммерческой компании, месте ее расположения и руководителе;
• сведения о заявителе, куда входит его полная именная формула, контакты, место постоянной или временной регистрации;
• наименование документа – заявление, жалоба либо претензия;
• послужившие для составления бумаги условия;
• законные требования, которые жилец дома просит удовлетворить.

Контроль за внутриквартирным оборудованием

Эксперты советуют подавать одновременно жалобы в различные службы, что поможет оперативно решить любую проблему. После урегулирования цели обращения жильца ему будет направлено почтовое уведомление.

Ремонт подъезда и его освещение

Оформляется жалоба двумя экземплярами, первый остается в приемной обслуживающей организации, второй – у жильцов многоквартирного здания. Причем документ должен содержать отметку секретаря компании о получении. При отказе фирмы принять жалобу, она направляется заказным письмом с вручением уведомления отправителю.

Жалоба в УК о ремонте балкона

Некоторые коммунальные предприятия предлагают заявителям оставлять свои жалобы в электронной форме посредством обратной связи с населением либо воспользоваться услугами их портала. Однако по российским законам подобные заявления официальными не считаются, а причисляются к самым заурядным вопросам, которые не подлежат обязательному выполнению. Конечно, огульно всех причесывать под одну гребенку не приходится, но выполнение данного правила не позволит дирекции УК оставить жалобу без ответа.

Ремонт межпанельных швов и утепление стен фасада

Неудовлетворение качеством коммунальных сервисов всегда выражается руководству управляющей компании. Перед написанием жалобы можно воспользоваться стационарным телефоном либо посетить офис лично и заявить о нарушении.

Возмещение ущерба в связи с протечкой общедомовых коммуникаций

Затопление из системы водоснабжения либо канализации вследствие ненадлежащего ухода за коммуникациями наносит урон частной собственности. Для подтверждения подобной жалобы необходимо представить доказательную базу:

• фотографии;
• видео;
• подписи соседей;
• акты о повреждении водой техники.

Жалоба о замене труб стояка

Чтобы оформить жалобу в управляющую компанию по ненадлежащему выполнению своих обязательств сотрудниками, необходимо указать конкретное нарушение правил контрагентом. Для подкрепления убедительности слов следует к претензии приложить документ либо подтверждение о существовании проблемы.

Кронирование и спил деревьев

Хотя жалоба имеет произвольную форму, необходимо правильно ее написать, без ошибок и исправлений:

1. Нельзя просить управляющую организацию устранить возникшие нарушения в рамках 10 рабочих дней. Упоминаемый срок дается компании на рассмотрение поступившей жалобы, проведения проверки, исполнения решения, отправке заявителю ответа.
2. Составленный документ подается с обжалованием только на одну конкретную организацию, но не все сразу.
3. После получения ответа гражданин обязан немедленно на него отреагировать, особенно если обратная связь отрицательная. В противном случае законодательство его сочтет удовлетворенным, чем дирекция организации непременно воспользуется.

Обращение в обслуживающую МКД компанию о перерасчете

Оформляется при временном отсутствии сервисов, указанных в соглашении. Подать письмо в управляющую компанию для перерасчета, жители вправе в течение одного текущего месяца, с момента начисления суммы.

К написанному документу прилагаются копии квитанций за отсутствовавшую коммунальную услугу. При подтверждении жалобы коммунальщики обязаны осуществить перерасчет в течение ближайших пяти суток. Уплаченные с избытком деньги не возвращаются гражданину, а проходят в счет будущей платы за квартиру.

Другие образцы жалоб на обслуживающую компанию

При наличии нарушений пунктов договора управляющей компанией, эксперты рекомендуют позвонить в УК. Если такой подход или визит не дал позитивного результата, составляется официальное заявление.

Жалоба на низкую температуру горячей воды

Жалоба подобного типа оформляется при недостаточном нагреве горячей воды ниже 60° C.

Жалоба о том, что засорен мусоропровод

Неисправность мусоросборника фиксируется и устраняется в течение первых суток.

Обращение в УК о заливе с поврежденной крыши

Некачественный ремонт либо загромождение чердачного помещения может привести к затоплению квартиры атмосферными осадками. Поэтому при возникновении ситуации необходимо направить жалобу в УК.

Жалоба на нерабочее состояние канализации

При составлении жалобы на неработающую канализацию следует учесть такие нюансы:

• обязательную группу верхних реквизитов можно увидеть на любой платежке или бланке коммунальной службы;
• следует обратить внимание на оформление, описать факты, обстоятельства дела;
• текст не должен содержать угроз, оскорбительных слов, непонятных сокращений, ругательства и выражения мысли лишь заглавными символами.

Жалобы на отопление в обслуживающую компанию

Согласно правительственным постановлениям, температура воздуха внутри жилого строения должна быть не ниже приведенной (°C):

• средние комнаты – 18;
• угловые – 20;
• кухня – 18;
• лестничные марши и подъезд – 16;
• подвальное помещение – 5.

Хозяйственная компания может соблюсти указанные нормы, если только жильцы квартир улучшат теплоизоляцию стен. При устройстве последнего, и несоблюдении температурного режима со стороны обслуживающей компании, жители здания вправе обратиться с претензионным документом – жалобой.

Чтобы подтвердить факт малого подогрева теплоносителя, необходимо вызвать домой представителя организации для составления акта. Если же работники отказываются провести замеры, следует под заявлением собрать несколько подписей соседей.

Акт составляется в двух единицах, первая отправляется в коммерческую организацию, вторая остается у заявителя со штампом и отметкой о его принятии.

Жалобы на плесень в управляющую организацию

Появление в комнате плесневых грибков отражается не только порчей личного имущества, но и нанесением вреда здоровью. Для подтверждения обвинений необходимо пригласить комиссию из жилищного управления для оформления акта.

Заявление в управляющую компанию о повреждении автомобиля

Нанесение материального ущерба жильцам дома, вследствие халатного исполнения своих обязанностей работниками организации подлежит обжалованию.

Еще 29 образцов претензий на действие или бездействие УК

Дополнительно можно скачать следующие образцы жалоб и заявлений в управляющую компанию:

1. Заявление в УК о возмещении убытков за некачественные жилищно-коммунальные услуги.
2. Антисанитария.
3. Бездействие.
4. Затхлый запах.
5. Аварийное крыльцо.
6. Не убирается дворовой мусор.
7. Неработающий лифт.
8. Нет света в тамбуре.
9. Появление трещин на фасаде.
10. Малый напор холодного водоснабжения.
11. Некачественная питьевая вода.
12. Соглашение с хозяйственной организацией.
13. Разрисованные стены.
14. Грязный пол.
15. Неубранный лифт.
16. Нерабочий почтовый ящик.
17. Запах из подвала.
18. Засорен водосток.
19. Отсутствие герметичности панельных швов.
20. Неубранный снег.
21. Оледеневший тротуар.
22. Падающие сосульки.
23. Разрушенный подъездный козырек.
24. Ремонт перил.
25. Незаконные ограждения.
26. Информация по начислениям.
27. Насекомые.
28. Реклама.

Сроки рассмотрения жалоб

Любой государственный институт рассматривает ходатайства граждан в течение от 10 до 30 суток. Об этом упоминается в Постановлении российского Правительства номер 731 (с последними изменениями и дополнениями 2020 года). Документ не касается компаний, относящихся к частной собственности. Подобное правило подтверждает и Закон номер 59 (в действующей редакции 2020 года), который обязывает рассматривать жалобы в течение одного месяца.

Юрисдикция распространяется на такие государственные институты:

• прокуратура;
• жилищная инспекция;
• Роспотребнадзор.

Срок ответа управляющей компании на заявление собственника не превышает 10 суток, судебная же инстанция решает принять исковый документ в течении 5 дней. Дело в работе находится не более 60 дней.

Разбираясь в перипетии регистрации писем, граждане могут рассчитывать на получение обратной связи в определенные законом сроки. Отрицательный ответ любой организации можно обжаловать в вышестоящей структуре.

Жалобы на обслуживающие организации

Направление письма в управляющее предприятие не всегда может дать положительный результат, хотя коллективное обращение рассматривают быстрее. Если письмо сотрудники игнорируют, то жильцы домов вправе обратиться в государственные органы надзора.

ГЖИ

Жилищная инспекция проводит контроль над деятельностью УК. С письмом в надзорный орган следует обращаться только в результате отписки или получения отрицательного ответа с хозяйственной организации. Здесь также могут рассмотреть правомочность действия компании.

Местная администрация

Городской, районный или областной орган власти вправе рассматривать обращения граждан о неисполнении своих обязанностей управляющими хозяйственными предприятиями.

В компетенцию первых входит решение вопросов, которые жилищная компания не может выполнить своими силами. Юристы советуют подавать в институты власти коллективные заявления.

Роспотребнадзор

Служба защиты прав потребителей рассматривает жалобы граждан, если местные администрации и жилищная инспекция представила неудовлетворительные ответы. В заявлении указываются наименование органов, которые, по мнению граждан, не решили положительно их вопросы.

Прокуратура

Ведомство осуществляет высший надзор по соблюдению законности. Рекомендуется направлять претензии на управляющую организацию, если жители сомневаются в правильности начисления квартплаты, но жилищная структура не реагирует на их обращения.

Суд

Является последней инстанцией для подачи иска против хозяйственной организации. Правильно составленное заявление, подкрепленное доказательной базой, может послужить фактором для выплаты значительной моральной и материальной неустойки.

Владельцы квартир и управляющая домом структура являются контрагентами, что подразумевает взаимное выполнение принятых на себя обязательств. При их неисполнении жители могут обратиться с жалобой к фирме либо надзорным органам.

Посмотрите видео: «Как нас обманывают и как законно не платить за ЖКУ.»

https://youtu.be/tNAzmyEcFaw